先给结论：香港和内地是两套完全独立的学籍体系，插班不需要「销掉」内地学籍才能入读香港学校，两边可以同时存在；但学校会给学生在香港另立一份学籍档案，年级怎么定、成绩如何衔接，都有具体规矩。下面拆开讲。
第一层，香港这边如何「认定学历」？香港没有内地那种全国联网的学籍库，插班生来港，学校看的是你带来的「学历证明文件」：内地学校出具的《在校证明/学籍证明》（用学校官方抬头纸打印、盖学校公章或教务处章）、过往成绩表、奖状等。教育局学位安排支援服务列明的官方材料就是三类：身份证明、学历证明（例如内地学校发出的成绩表/手册）、住址证明。学校面见学生、评估其适合就读哪个年级，再作入学安排。简单说：内地的「学籍档案」在这里换成了「一叠盖章的成绩单和在读证明」，你的学习经历靠它们证明。
第二层，年级如何衔接？內地小一一六年级对应香港小一至小六，初中对应中一至中三，高中对应中四至中六，基本按年龄对照，通常不需要降级。但个别学校会因学生英语或繁简体中文能力不足、或学籍材料不连贯（如休学、留级记录），要求重读一年。因此送审的学籍材料必须写明「正常在读、无休学辍学留级」，表述含糊或学校内部信息冲突，会被要求重开，甚至影响年级匹配。