香港插班的申请材料，按功能分成五大类：身份资质、学业证明、住址合规、辅助加分、签证备案。核心原则只有一条硬红线——所有非中英文的文件，必须配备具备资质的官方认证翻译件，个人自行翻译或没有资质盖章的翻译件，全港学校、教育局、入境处一律不认。下面逐类说清，并告诉你哪些是网络上流行的「冤枉活」，可以跳过。
第一类，身份资质材料（必交，缺一不可）。包括：孩子港澳通行证及有效签注；入境小白条；香港身份证（如有）；内地出生证＋官方认证翻译件（出生证全程不需要公证，网传「必须公证」是误区）；近半年白底证件照。注意：所有入境相关文件的有效期要能完整覆盖入学时段，过期会被直接驳回。
第二类，学业证明材料（插班审核的重头戏，直接决定录取优先级和适配年级）。包括：加盖原校公章的在读证明——必须用学校官方抬头纸打印并盖学校公章或教务处鲜章，手写证明认可度极低，内容要写清在读年级、学籍状态、就读起止时间，并说明无休学、辍学、留级等异常；近1-2学年教务处盖章的完整成绩单；以及加分项——年级排名证明、操行品行证明。内地学籍证明不需要公证、不需要学信网认证，原校正规开具＋合规翻译即可。
第三类，住址证明。走官津派位的，地址决定校网，需要已盖釐印的租约、差饷/地租通知书、水电煤气账单、住宅固网/宽频账单等任选其一（银行月结单、手机账单不算）。