香港有限公司的报税流程,核心可以概括成一条生产线:平时记好账 → 年结后做账 → 持牌会计师审计 → 填利得税报税表 → 连审计报告一起提交 → 税务局评税 → 缴税。下面按时间顺序把它拆开讲,新手照着走就不会乱。
第一步,平时记账(贯穿全年)。法律规定公司必须备存足够会计纪录(收入、支出、资产、负债、存货等),保留至少7年。现实中绝大多数初创不自己记账,而是按月把银行月结单、发票、合同丢给外包会计,由他们录入云端账系统。这一步做得好不好,直接决定后面的审计费贵不贵。
第二步,年结做账。公司自选一个「年结日」(财政年度结束日,很多公司选12月31日或3月31日),年结后会计把全年账目整理成损益表+资产负债表,编制财务报表。
第三步,法定审计。有限公司的财务报表必须由香港会计师公会注册的执业会计师审核,出具审计报告。没有这一步,报税表是交不上去的(详见第61题审计)。首次审计因为要对账「期初余额」、了解公司背景,通常比以后年度更慢更贵,所以建议公司成立后半年左右就开始整理账目、物色事务所,别等收到报税表才慌。
第四步,填报税表。税务局发给有限公司的利得税报税表叫BIR51。时间上有两套规则:首份报税表一般在公司成立约18个月后寄出,递交期限是发出日起3个月(给足时间做首次审计);之后每年4月首个工作天发出新一年度的报税表,递交期限只有1个月。