先分清两种完全不同的情况——这是最常见搞混的地方。
第一种：只在香港接单、从内地采购发货，不设固定经营场所、不雇内地员工——这叫「跨境贸易」，不需要任何内地备案，香港公司的商业登记证在香港辖区有效即可。
第二种：想在内地设办公室、雇人、开门做生意——这才需要办理内地登记或备案。而这里又分两种做法，合规路径完全不同：
路径A：直接设立「外商投资企业」（子公司）。香港公司100%持股，按「内外资一致」原则在市场监管部门登记为有限责任公司，领取内地营业执照。2024年12月商务部发布的《外商投资准入特别管理措施（负面清单》（2024年版）实行「非禁即入」：清单之外（占绝大多数行业），香港公司与内资企业同等待遇，无需强制搭配内地股东；清单内的禁止行业（11项）不能做，限制行业（22项）需先取得行业主管部门前置审批。流程：名称核准→公证材料→提交商事登记→3-5个工作日审核→领执照。
费用：营业执照登记费0元，主要成本是香港文件的委托公证费（3000-8000港元，由中国委托公证人出具并加盖中国法律服务（香港）公司转递章，公证有效期6个月）和经营场所租赁/托管费。领照后30日内办税务登记、60日内向商务部门完成外商投资信息报告。注意：香港公司的商业登记证不能直接当内地执照用，必须在深圳/内地办理当地营业执照，否则经营超6个月未办证最高罚10万元。
路径B：仅设「常驻代表机构」。如果香港公司在内地只是做调研、联络等非经营性活动，不产生收入，可设代表机构，无需办营业执照，但只做联络不能签单收款。