Cover Letter就是求职信,是一封跟简历一起提交、专门写给招聘方的简短信件。它跟简历的分工是:简历回答「我做过什么」(客观清单),求职信回答「为什么是我」(说服理由)——向HR解释你最近的工作经历、你的技能与这份职位如何匹配、你为什么想进这家公司。一句话:简历是数据,求职信是故事,两者互补。
那么香港求职是否「必须」附上?标准的答案是:不是强制,但强烈建议——正确做法取决于招聘广告怎么写。大部分香港招聘广告只要求交简历(CV/Resume),没要求求职信;可是像JobsDB等平台的求职指南、GovHK求职贴士、劳工处求职一本通,全都推荐求职者附上求职信,理由是「一封得体的求职信及履历表可令你突围而出、建立良好印象」。尤其当招聘广告列明「请附求职信」时,不交就等于弃权。而Fresh Grad(应届生)求职领域有个流行的说法:HR未必要求Cover Letter,但你没有准备就一定「蚀底」(吃亏)。
为什么一封几百字的信这么重要?两个现实原因:第一,很多职位动辄上百人申请,大家的简历硬条件(学历、年限)往往差不多,一封写得对路、语言地道、看得出你认真研究过这家公司的求职信,就是拉开差距的加分项;第二,求职信本身就是一次「书面沟通能力测试」——尤其在香港白领职场(英文为主的邮件文化),求职信写得好不好直接暴露你的英文写作水平和细心程度,这本身就是不少HR看重的能力。
那怎么写才对?给你六个要点。①上款:尽量找到招聘负责人/HR经理的名字直接称呼(「Dear Mr Chan」),比「Dear Sir/Madam」加分;找不到就用「Hiring Manager」或中文的「人事部经理鈞鑒」。