香港100问/香港求职
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主页香港求职100问第四讲 · 简历与求职信篇

编号 REFQ36
分讲 CHAPTER第四讲 · 简历与求职信篇
适用 APPLIES TO简历求职信

香港求职是否需要提供推荐信(Reference Letter)?

先给一个清爽的结论:香港求职通常不要求你在投递简历时附上推荐信,但多数公司都会在面试后期做「资历查核」(Reference Check,即打电话给推荐人核实你)——所以你要做的不是「准备一封推荐信」,而是「准备一份靠谱的推荐人名单,并用对时机」。这两件事别搞混,下面拆开讲清楚。

第一,什么情况下会要「推荐信」本身?严格说,香港职场上「推荐信」(Reference Letter,由前上司或HR写一封信介绍你)的使用场景已经越来越少——有香港HR坦言现在「看CV多过看信」,真会逐封拆信看的只有政府工、外资大公司、以及法律、教育等特定行业。大部分商业公司更习惯直接打电话(或发邮件)找你的前上司做Reference Check来核实,因为「信可以写到天花龙凤,打个电话给你前老板,真真假假马上见光」。所以别被「Reference Letter」这个名词吓到,现代香港求职的主流是「Reference Check」,不是「交信件」。

第二,「咨询人/推荐人」(Referee)怎么选?这是关键。名单通常两到三个。最理想的是:最近一份工作的直属上司——最有说服力,雇主最想听前上司怎么评价你(但要事先征得对方同意);如果与直属上司关系不佳,可以请更高阶的主管、HR、合作密切的同事——前提是对方对你有好印象;应届生或零经验:首选成绩最好那科的导师或系主任,其次实习机构的部门主管;志愿者项目负责人、教练等能评价你工作态度和责任感的人也可以——初入职场没有前雇主完全正常,教授、讲师、导师都是好选择。

关键原则:必须是「了解你学业或工作表现、有一定分量、而且愿意为你说好话」的人。相熟多年的同学、刚入职场的学长这种「不知名人士」不适合当推荐人,因为他们的评价没有分量。

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